Rassemble rapports, blocages et relances chaque matin, et monte le suivi quotidien dans monday.com.
Votre équipe décide : priorités et engagements.
De la soumission à la facture, un système pour le bureau, le chantier et l'usine.
Soumissions, chantiers, factures, documents : le même dossier suit le travail, de l'appel au budget final.
Diane, Bernard, Nora et Sam préparent les suivis, les factures et les documents manquants chaque matin. Rien ne s'engage sans votre accord.
Adjoint de chantier
Comptes payables
Documentation
SoumissionsLa soumission vit dans un chiffrier, le terrain dans les textos et les coûts dans le système comptable. On relie les données nécessaires à monday.com pour que les approbations, les documents et les suivis avancent sans double saisie. Le système officiel reste la référence.
Du premier appel jusqu'au prix envoyé.
L'avancement réel, entré par le terrain.
Les approbations avancent dans monday.com; les écritures officielles restent dans le logiciel comptable.
Un seul dossier par projet, tenu à jour.
Le contexte est monté avant que vous ouvriez votre tableau.
Les projets qui dérapent, signalés avant la fin du mois.
Configurés dans monday.com selon vos opérations, avec les noms que votre équipe reconnaît. Ils préparent le travail. Vous gardez les décisions.
Rassemble rapports, blocages et relances chaque matin, et monte le suivi quotidien dans monday.com.
Votre équipe décide : priorités et engagements.
Rassemble factures et informations, relie chaque facture au bon projet, puis prépare et dirige les demandes d’approbation.
Votre équipe décide : l’approbation et la libération des paiements.
Repère et organise les documents manquants, pour des dossiers complets et accessibles en tout temps.
Votre équipe décide : la validation des documents critiques.
Rassemble les pièces, le contexte et les prochains suivis pour monter des dossiers de soumission complets.
Votre équipe décide : l’envoi de chaque soumission.
Le terrain décide un changement à 7 h. Le bon de commande est modifié à 10 h. La facture arrive trois semaines plus tard. C'est cet écart-là qu'on ferme, au Québec et partout en Amérique du Nord.
Construction
ManufacturierChez l'entrepreneur, le suivi des coûts commence sur le chantier et finit dans la comptabilité. Chez le manufacturier, il part du devis, passe par la production et se termine à la livraison. On relie ces étapes sans déplacer le système comptable.
La construction est notre spécialité première. Pour les manufacturiers, fournisseurs et distributeurs qui la servent, on relie aussi les devis, la production, l'inventaire et les livraisons chantier dans monday.com.
Personne n'a passé la veille à reconstituer l'état des projets. Le système l'a monté pendant la semaine, pour tout le monde en même temps.
Quand un client, un partenaire ou votre banquier demande où on en est, l'information est déjà là.
Manques, dépassements et blocages signalés pendant qu'il reste du temps pour agir.
Le bon contexte arrive à la bonne personne, au bon moment. Il reste à trancher.
Quatre haltes et vous approuvez chacune. La route se trace à mesure que vous avancez.
Comprendre les décisions, les irritants et les données en circulation avant de toucher à monday.com.
On dessine le premier processus, les rôles d'agents et leurs limites, et on vous le fait approuver avant toute configuration.
On configure le premier processus en production, avec vos vrais dossiers, et on forme les équipes qui l'utilisent.
Votre équipe étend le système elle-même. On reste en soutien, au besoin, par banque d'heures.
Votre question n'est pas là? Vous parlerez à la personne qui fera le travail chez vous.
Discutons de vos opérationsNous sommes partenaire monday.com certifié et nous livrons au complet en français et en anglais, du cadrage à la formation. Une implantation peut être toute simple, sans IA. Quand les agents entrent en jeu, c'est là qu'ils créent une valeur concrète, au même titre que les tableaux.
Nous développons nos propres outils intégrés à monday.com, dont Horizon Clock et OCR by Horizon : nous vivons dans la plateforme que nous vous vendons. Notre spécialité première est la construction. Nous travaillons aussi avec les manufacturiers, fournisseurs et distributeurs de matériaux de construction.
Non. Les agents préparent le travail répétitif : ils rassemblent le contexte, relient l'information et signalent les exceptions. Chaque engagement, chaque approbation et chaque changement de priorité restent à votre équipe.
L'IA n'entre dans le mandat que si vous la voulez. Quand c'est le cas, elle y est dès le premier processus. Sidekick assiste vos équipes au quotidien, les AI Agents exécutent des séquences complètes, les blocs IA de monday workflows lisent vos documents. Tout est paramétré sur vos vrais dossiers, avec vos vrais mots, avant la mise en service.
Le délai dépend du nombre de processus, des données à migrer, des connexions requises et des validations de votre équipe. Le premier jalon et ses critères d'acceptation sont définis avant le début de l'implantation.
Pas automatiquement. Le système officiel peut garder son rôle de référence pendant que monday.com coordonne les approbations, les documents, les coûts liés aux projets et les suivis. La méthode de connexion dépend des accès et outils réellement disponibles.
Des mandats à forfait par jalon ou des banques d'heures pour les phases de support. Les licences monday.com sont distinctes du mandat d'implantation.
C'est le niveau de partenariat qui reconnaît une agence pour son expertise d'implantation, de configuration et de formation. Horizon Nord détient ce statut. Notre spécialité première est la construction, puis les manufacturiers, fournisseurs et distributeurs de matériaux qui servent ses projets.
La réponse dépend des produits monday.com et des services activés. Pendant le cadrage, nous documentons la résidence applicable, les accès de chaque rôle, les données lues par les agents et la personne qui peut modifier ou révoquer ces accès. Ces points sont validés avant la configuration.
Oui. Documentation, formation et configuration en français et en anglais. Les ateliers, la formation et le suivi peuvent être livrés à distance partout en Amérique du Nord.
Dernière halte
Pas prêt à réserver? Écrivez-nous : une personne vous lit, réponse sous 24 h ouvrables.
Essayez-le par vous-même, 14 jours, sans carte de crédit. Appelez-nous quand vous voudrez le transformer en système.
Lien partenaire. Nous touchons une commission si vous ouvrez un compte, sans coût supplémentaire pour vous.
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